Apsiksen uusi Tapahtuma-työkalu

– suunnittelusta toteutukseen ja jälkiarviointiin

Olemme erittäin ylpeitä voidessamme esitellä sinulle Apsiksen uuden Tapahtumatyökalun. Sen avulla voit helposti luoda esimerkiksi seminaarikutsuja käyttämällä eri vaiheita ja haluamaasi muotoilua. Lue lisää sen eri toiminnoista.

Tapahtumatyökalu on lisätoiminto. Jos olet kiinnostunut siitä, ota meihin yhteyttä osoitteeseen info@apsis.com. Jos olet jo asiakkaamme, ota yhteyttä omaan myyntihenkilöösi saadaksesi lisätietoja.

Tapahtumatyökalun avulla voit luoda kaikenkattavia viestiketjuja esim. jotain tapahtumaa tai seminaaria varten. Viestiketju voi sisältää kutsun, jossa on linkki ilmoittautumislomakkeeseen, sähköposti- tai tekstiviestimuistutuksia, muistutus-sähköpostin sekä sähköpostilla tapahtuman jälkeen suoritettavan arvioinnin. Mutta kyse on paljosta muustakin. Kannattaa uhrata muutama minuutti, ja lukea lisää työkalun uusista näppäristä toiminnoista.

Luo viestiketjuja helposti drag-and-drop -menetelmällä

Ketjun luominen ei ole konsti eikä mikään: ota kiinni haluamastasi toiminnosta, esimerkiksi kutsusta, ja vedä se aikajanalle. Ilmoittautumislomaketta lukuun ottamatta voit asettaa aikajanallesi useita samantyyppisiä viestejä. Myös jokaisen yksittäisen vaiheen muokkaus käy kätevästi vetämällä ja pudottamalla – nopeasti ja sujuvasti. Luonnollisesti voit suunnitella lähetyksillesi oman graafisen ulkonäön.

Hallinnoi osallistujalistoja – missä ikinä oletkin

Osanottajien hallintatyökalu on tehokas ja suunniteltu auttamaan sinua selviytymään hallinnollisista tehtävistä entistä sujuvammin.

Luettelonäkymästä näet helposti kunkin osanottajan senhetkisen statuksen, eli ovatko he jo ilmoittautuneet, jäivätkö he saapumatta itse tilaisuuteen vai tulivatko paikalle, tai ovatko he tilaisuuden jonotuslistalla.

Luettelossa olevien tilaa on helppo muuttaa, ja listan saa kätevästi vietyä Exceliin. Luettelonäkymän kautta voit hoitaa myös sisäänkirjoittautumisen itse tapahtumassa, vaikka voit luonnollisesti kirjata kävijät saapuneiksi myös käsin. Jos käytössäsi on iPad, voit hoitaa sisäänkirjautumisen nettisovelluksella sen kautta.

Tehokkaat reaaliaikaiset raportit aikajanoineen

Voit luoda tapahtuman lähetysketjun jokaisesta yksittäisestä lähetyksestä tavallisen raportin tilastoineen. Lisäksi käytössäsi ovat kootut raportit koko tapahtumasta, ilmoittautumisista, sisäänkirjoittautumisista ja kaikkien lähetysten toimitusraportit.

Esimerkkejä muista näppäristä toiminnoista

Tapahtumaketjun luominen Apsis Newsletter Pron avulla on helppoa. Olemme suunnitelleet tämän toiminnon käyttäjää ja vierailijaa ajatellen. Tässä muutamia esimerkkejä tapahtumatyökalun näppäristä toiminnoista:

Voit…

- rajoittaa osanottajien määrää ja luoda jonotuslistoja
- asettaa ilmoittautumiselle sulkeutumisajan
- tehdä asetuksen, jonka perusteella saat sähköpostiisi ilmoituksen, kun tapahtumaan on ilmoittautunut tietty määrä osanottajia
- lähettää osanottajille kalenterimerkintöjä *.ics-tiedostoina (he saavat tällöin automaattisesti merkinnät kalentereihinsa)
- luoda automaattisesti karttalinkkejä, joista näkee, missä tapahtuma pidetään

Haluatko tietää lisää?

Ota yhteyttä joko omaan myyntihenkilöösi tai lähetä meille sähköpostia osoitteeseen info@apsis.com, jos haluat lisätietoja tapahtumatyökalusta ja sen tarjoamista mahdollisuuksista. Voit myös täyttää alla olevan lomakkeen, niin olemme sinuun yhteydessä.

Jaa artikkeli eteenpäin: LinkedIn Facebook Twitter